Gestionnaire de la gouvernance
Localisation : Montréal- Centre-Ville | Type : Contrat 24 mois
Pourquoi cette opportunité est unique ?
Un rôle clé dans la mise en place et le suivi des meilleures pratiques en gouvernance
Un environnement international et réglementaire où rigueur et conformité sont essentielles
Une occasion de travailler avec des instances de haut niveau et d’avoir un impact direct sur les structures de gouvernance
Un cadre de travail hybride et collaboratif, avec des responsabilités stratégiques et opérationnelles
À propos de l’organisation
Notre client est une fondation internationale à but non lucratif qui joue un rôle central dans la régulation et l’application des meilleures pratiques de gouvernance au sein d’un secteur stratégique. Dans le cadre d’une réforme majeure de sa gouvernance, nous recrutons un(e) Gestionnaire de la gouvernance pour assurer la mise en œuvre et le suivi des processus de gouvernance en conformité avec les règlements et normes internationales.
Le ou la titulaire du poste aura un rôle transversal, veillant au respect des cadres réglementaires tout en soutenant la coordination des principaux comités de gouvernance.
Ce que l’organisation offre
Salaire compétitif : 100 000 $ - 120 000 $ selon l’expérience
Avantages sociaux complets : Assurances collectives, régime de retraite
Mode de travail: 100% présentiel
Exposition à des instances décisionnelles de haut niveau
Vos principales responsabilités
Gestion de la gouvernance et conformité
Maintenir et mettre à jour les documents et politiques de gouvernance (statuts, règlements, code d’éthique, politique de conflits d’intérêts, guides des membres).
Assurer une cohérence des structures et processus de gouvernance à travers les différents comités et instances.
Surveiller la conformité aux règlements de gouvernance et alerter la direction en cas de non-conformité.
Gérer les adhésions annuelles des membres des comités et assurer la conformité avec les règlements suisses sur les mandats et les renouvellements.
Coordonner la mise à jour annuelle des termes de référence des comités.
Gérer les processus de nomination et d’évaluation des membres
Soutenir l’élaboration d’un programme d’accueil et d’orientation pour les nouveaux membres du conseil d’administration et des comités.
Soutien aux instances de gouvernance
Collaborer avec la direction générale sur la préparation des réunions du Conseil d’administration et du Comité exécutif.
Assurer la qualité et la validation des documents de gouvernance et coordonner les délais de remise des rapports.
Rédiger et diffuser les résumés des réunions du Conseil d’administration et du Comité exécutif.
Superviser l’enregistrement officiel des membres du Conseil d’administration auprès des autorités suisses et assurer la conformité des rapports annuels.
Gestion du Comité d’éthique et du Comité des nominations
Agir comme liaison entre le Comité d’éthique indépendant et la direction générale.
Fournir un soutien administratif pour les réunions mensuelles du Comité d’éthique et assurer le suivi des procédures internes.
Assurer la mise en place des ressources et processus nécessaires aux enquêtes du Comité d’éthique.
Gérer les réunions du Comité des nominations, incluant une rencontre semestrielle en présentiel.
Projets stratégiques et amélioration continue
Participer à l’évaluation et à l’amélioration continue des processus de gouvernance.
Soutenir la direction dans la rédaction de recommandations et de propositions d’optimisation.
Mener des projets spéciaux liés à la gouvernance et aux meilleures pratiques réglementaires.
Profil recherché
Qualifications et expérience
Baccalauréat en administration des affaires, droit, gouvernance ou discipline connexe
5 à 7 ans d’expérience en gestion de la gouvernance, conformité réglementaire ou administration d’organisations complexes
Expérience dans un environnement international ou à but non lucratif (atout)
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
Compétences clés
Excellente compréhension des principes de gouvernance et des cadres réglementaires
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec des parties prenantes variées
Compétences avancées en rédaction, révision et structuration de documents de gouvernance
Sens du détail et rigueur analytique pour assurer la conformité et la cohérence des processus
Fortes habiletés relationnelles et diplomatie pour interagir avec des dirigeants et des instances stratégiques
Pourquoi rejoindre cette organisation ?
Un rôle stratégique exposé aux instances décisionnelles
Un environnement international et réglementé stimulant
Une expertise valorisée en gouvernance et conformité
Un équilibre entre stratégie et exécution opérationnelle
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Nous avons hâte de découvrir votre profil et d’échanger sur cette opportunité !